การแมปห่วงโซ่อุปทาน: วิธีเริ่มต้นใช้งาน
Olivia Thomson
ผู้จัดการฝ่ายสื่อสาร
7 ต.ค. 2020
About 5 mins
การทําแผนที่ห่วงโซ่อุปทานเป็นส่วนสําคัญของการจัดหาอย่างมีความรับผิดชอบและยั่งยืน เรียนรู้ว่าสิ่งนี้คืออะไรและจะเริ่มต้นใช้งานภาพรวมที่เป็นประโยชน์ของเราได้อย่างไร
การทําแผนที่ห่วงโซ่อุปทานคืออะไร?
การทําแผนที่ห่วงโซ่อุปทานของคุณหมายถึงการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับซัพพลายเออร์ ไซต์งาน การดําเนินงาน และพนักงานในห่วงโซ่อุปทานของคุณเพื่อสร้างแผนที่โลกโดยละเอียด ข้อมูลนี้สามารถเก็บไว้ในแพลตฟอร์มข้อมูลเดียวเพื่อความสะดวกและเพื่อให้สามารถวิเคราะห์แบบบูรณาการเกี่ยวกับสภาพการทํางานแนวทางปฏิบัติในการจัดการและความเสี่ยงของห่วงโซ่อุปทาน
การสร้างแผนที่ห่วงโซ่อุปทานของคุณไม่ได้เป็นเพียงแบบฝึกหัดเพียงครั้งเดียว แต่เป็นกิจกรรมต่อเนื่องในการสร้างและรักษาภาพโดยละเอียดของเครือข่ายอุปทานของคุณ ภาพนี้จะพัฒนาขึ้นเมื่อคุณได้รับข้อมูลเพิ่มเติม และเมื่อฐานซัพพลายเออร์และห่วงโซ่อุปทานของคุณเปลี่ยนไป
เหตุใดจึงสําคัญ
การทําแผนที่ห่วงโซ่อุปทานของคุณช่วยให้ธุรกิจของคุณเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการผลิตผลิตภัณฑ์หรือบริการของตน เป็นรากฐานสําหรับการสร้างการบริหารความเสี่ยง การตรวจสอบสถานะห่วงโซ่อุปทาน หรือโปรแกรมการจัดหาที่ยั่งยืน
การทําแผนที่ห่วงโซ่อุปทานก่อให้เกิดประโยชน์มากมายแก่ธุรกิจที่นอกเหนือไปจากแค่การมองเห็นและปฏิบัติตามข้อกําหนดทางกฎหมาย
ประโยชน์ของการทําแผนที่ห่วงโซ่อุปทานของคุณ
- สร้างความโปร่งใสและการมองเห็นห่วงโซ่อุปทาน นักลงทุน ฝ่ายนิติบัญญัติ และผู้บริโภคคาดหวังให้ธุรกิจรู้ว่าผลิตภัณฑ์ของตนผลิตขึ้นอย่างไรและที่ไหน
- ระบุ ทําความเข้าใจ และตอบสนองต่อ ความเสี่ยงที่มีอยู่ใน ห่วงโซ่อุปทานของคุณ เพื่อปกป้องการดําเนินงานและชื่อเสียงของคุณจากสิ่งเหล่านี้ ตัวอย่างเช่น บางประเทศมีอัตราการเอารัดเอาเปรียบสูงกว่า เช่น การใช้แรงงานเด็ก ในขณะที่บางประเทศมีความต้องการทรัพยากรสิ่งแวดล้อมสูง การรู้ว่าซัพพลายเออร์อยู่ที่ไหนจะช่วยให้เข้าใจความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องมากที่สุดและใหญ่ที่สุดที่พวกเขาอยู่ ซึ่งช่วยให้ธุรกิจของคุณตอบสนองต่อความเสี่ยงเหล่านี้
- รู้ว่าควรดําเนินการที่ไหนเพื่อแก้ไขปัญหาและปกป้องพนักงาน การมีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับซัพพลายเออร์และพนักงานช่วยให้ธุรกิจของคุณเข้าใจสิทธิมนุษยชนและผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมที่การตัดสินใจซื้ออาจมีตลอดห่วงโซ่อุปทานของคุณ
- ปฏิบัติตามกฎหมายห่วงโซ่อุปทาน พระราชบัญญัติทาสสมัยใหม่และกฎหมายอื่นๆ กําหนดให้บริษัทต่างๆ ต้องแสดงให้เห็นว่าพวกเขาจัดการกับการเป็นทาสสมัยใหม่อย่างไร รวมถึงภายในห่วงโซ่อุปทานของตน บริษัทต่างๆ ต้องรู้ว่าซัพพลายเออร์ของตนคือใคร ความเสี่ยงของการเป็นทาสสมัยใหม่ และการดําเนินการใดเพื่อป้องกันและแก้ไขสิ่งนี้หากมีการระบุ
- รายงานเกณฑ์ ESG และดึงดูดนักลงทุน ข้อมูล ESG มีความน่าสนใจมากขึ้นสําหรับนักลงทุนที่ต้องการทําความเข้าใจความเสี่ยงด้านสิ่งแวดล้อมและสังคมที่อาจเกิดขึ้นจากการลงทุน การทําแผนที่ห่วงโซ่อุปทานเป็นส่วนสําคัญของโปรแกรมการตรวจสอบสถานะที่ครอบคลุม ซึ่งเป็นสิ่งที่สร้างความมั่นใจให้กับนักลงทุนว่าธุรกิจของคุณเข้าใจห่วงโซ่อุปทานของตนและมองเห็นความเสี่ยงด้านความยั่งยืนภายในได้อย่างแม่นยํา
วิธีทําแผนที่ห่วงโซ่อุปทานของคุณ
มีสี่ขั้นตอนสําคัญในกระบวนการในการแมปห่วงโซ่อุปทาน
1. เรียนรู้ว่า ซัพพลายเออร์และซัพพลายเออร์ของคุณอยู่ที่ไหนโดยทํางานร่วมกับทีมจัดซื้อของคุณ โดยเริ่มจากรายชื่อซัพพลายเออร์ที่มีอยู่
2. รวมข้อมูลซัพพลายเออร์จากแหล่งต่างๆ โดยใช้สเปรดชีตหรือแพลตฟอร์มข้อมูล ห่วงโซ่อุปทานสามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็ว ระบบสําหรับจัดการข้อมูลซัพพลายเออร์ช่วยให้คุณอัปเดตข้อมูลและช่วยให้สามารถวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างครอบคลุม
3. ทําการประเมินความเสี่ยงเบื้องต้นเพื่อช่วยให้คุณจัดลําดับความสําคัญของขั้นตอนต่อไปของคุณ เช่น การตรวจสอบอย่างใกล้ชิดหรือการดําเนินการเพื่อแก้ไขปัญหาด้านความยั่งยืน
4. ค้นคว้าซัพพลายเออร์ ของคุณผ่านเครื่องมือและแหล่งข้อมูลเพิ่มเติม เช่น บทความข่าว รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้น ในสถานที่ทํางานของซัพพลายเออร์ และวิจัยความเสี่ยงโดยธรรมชาติที่เกี่ยวข้องกับประเทศและภาคส่วนที่พวกเขาดําเนินงาน
ตัวอย่างอื่นๆ ของงานทําแผนที่ห่วงโซ่อุปทาน ได้แก่ การมีส่วนร่วมกับซัพพลายเออร์โดยตรงของคุณเพื่อรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับซัพพลายเออร์ของตน และการใช้ข้อมูลนําเข้า/ส่งออกที่เปิดเผยต่อสาธารณะเพื่อดูว่าวัสดุบางอย่างอาจมาจากไหน
ดําเนินการตามกระบวนการทําแผนที่ต่อไปในขณะที่ห่วงโซ่อุปทานของคุณพัฒนา ยิ่งคุณมีข้อมูลมากเท่าไหร่ คุณก็จะได้รับข้อมูลเชิงลึกที่มีค่ามากขึ้นเท่านั้น เมื่อคุณมีความคิดที่ดีว่าไซต์ของซัพพลายเออร์ชั้นนําอยู่ที่ไหน ให้ดูที่ธุรกิจที่จัดหาพวกเขา เช่น ซัพพลายเออร์ของพวกเขา หากคุณใช้ตัวแทนขายส่งหลายราย คุณอาจต้องการเริ่มต้นสิ่งนี้ก่อนหน้านี้ในกระบวนการของคุณ
เคล็ดลับในการเริ่มต้นใช้งาน
- ระบุว่าใครจะรับผิดชอบในการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับซัพพลายเออร์และจัดเก็บข้อมูลไว้ในที่เดียว
- พูดคุยกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในแผนกธุรกิจดูใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์และตรวจสอบที่อยู่บนเว็บไซต์ของพวกเขา
- ใช้เครื่องมือต่างๆ เช่น แบบ สอบถามการประเมินตนเอง (SAQ) ของ Sedex สําหรับซัพพลายเออร์และ เครื่องมือคัดกรองความเสี่ยงล่วงหน้า เพื่อรวบรวมข้อมูลและข้อมูลเชิงลึกด้านความเสี่ยง
รับความช่วยเหลือเกี่ยวกับการทําแผนที่ห่วงโซ่อุปทานของคุณ
ที่ Sedex เราสามารถช่วยให้ธุรกิจของคุณเริ่มต้นด้วย เครื่องมือการทํา แผนที่ห่วงโซ่อุปทานและ แพลตฟอร์มข้อมูลความยั่งยืนของเรา เราช่วยเหลือธุรกิจมากกว่า 75,000 แห่งใน 180 ประเทศในการ ขับเคลื่อนแนวทางปฏิบัติที่ยั่งยืน ผ่านการดําเนินงานและห่วงโซ่อุปทาน รวมถึง Reckitt, Molson Coors, Japan Airlines และ Unilever
รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับซัพพลายเออร์
กิจกรรมที่เกิดขึ้นในสถานที่ต่างๆ และผู้คนที่ทํางานในสถานที่เหล่านั้น เครื่องมือของเรารวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับไซต์ของซัพพลายเออร์และธุรกิจ ซึ่งจะนําไปสู่การวิเคราะห์ความยั่งยืนของห่วงโซ่อุปทานและการประเมินความเสี่ยง
การมีส่วนร่วมของซัพพลายเออร์และการเริ่มต้นใช้งาน
แพลตฟอร์ม Sedex เก็บข้อมูลทั้งหมดนี้ไว้ในที่เดียวเพื่อสร้างแผนที่แบบโต้ตอบพร้อมการรายงาน สมาชิกซัพพลายเออร์ Sedex ยังสามารถแบ่งปันข้อมูลของตนกับลูกค้าหลายรายพร้อมกันเพื่อประหยัดเวลาและหลีกเลี่ยงการทําซ้ําความพยายาม
เราจะช่วยธุรกิจของคุณได้อย่างไร?
กรณีศึกษา: DuPont Nutrition
DuPont Nutrition and Biosciences ทํางานร่วมกับ Sedex เพื่อขับเคลื่อนประสิทธิภาพ ปรับปรุงความโปร่งใส และรักษาความสัมพันธ์ทางธุรกิจในห่วงโซ่อุปทานของตน